Gold (24k/g):৳ 20,759 Gold (22k/g):৳ 19,032 Gold (18k/g):৳ 15,571 International (oz):$4,150 USD/BDT:123.00 Gold (24k/g):৳ 20,759 Gold (22k/g):৳ 19,032 Gold (18k/g):৳ 15,571 International (oz):$4,150 USD/BDT:123.00
BFIU নিবন্ধিত · FATF সামঞ্জস্যপূর্ণ

KYC/AML/CFT নীতিমালা

গ্রাহক পরিচয় যাচাই (KYC), মানি লন্ডারিং প্রতিরোধ (AML) ও সন্ত্রাসবাদে অর্থায়ন প্রতিরোধ (CFT) সংক্রান্ত আমাদের সম্পূর্ণ নীতিমালা।

FATF গাইডলাইন
বাংলাদেশ ব্যাংক নির্দেশনা
BFIU নিবন্ধিত
বিষয়সূচি
ভূমিকা ও আইনি ভিত্তি KYC যাচাই প্রক্রিয়া গ্রাহক ঝুঁকি শ্রেণিবিন্যাস Enhanced Due Diligence লেনদেন পর্যবেক্ষণ STR ও CTR রিপোর্টিং PEP ও Sanctions নিষিদ্ধ লেনদেন রেকর্ড সংরক্ষণ প্রশিক্ষণ ও সংস্কৃতি নিয়ন্ত্রক সহযোগিতা নীতি পর্যালোচনা
সর্বশেষ আপডেট:
১৫ জানুয়ারি ২০২৪
সংস্করণ: ৩.০

অনুমোদনকারী:
প্রধান Compliance Officer

প্রযোজ্য আইন:
মানি লন্ডারিং প্রতিরোধ
আইন ২০১২ (সংশোধিত)

ভূমিকা ও আইনি ভিত্তি

নীতির উদ্দেশ্য

এই নীতিমালা গোল্ড একচেঞ্জ লিমিটেডের গ্রাহক পরিচয় যাচাই (KYC), মানি লন্ডারিং প্রতিরোধ (AML) ও সন্ত্রাসবাদে অর্থায়ন প্রতিরোধ (CFT) কার্যক্রমের সম্পূর্ণ কাঠামো নির্ধারণ করে। এটি সকল কর্মচারী, অংশীদার ও গ্রাহকের জন্য বাধ্যতামূলক।

১০০%
KYC যাচাই
বাধ্যতামূলক
৭২ঘণ্টা
STR রিপোর্ট
সময়সীমা
১০ বছর
রেকর্ড
সংরক্ষণকাল

প্রযোজ্য আইন ও নির্দেশনা

আইন / নির্দেশনাবিবরণকর্তৃপক্ষ
মানি লন্ডারিং প্রতিরোধ আইন ২০১২AML/CFT মূল আইন ও দায়বদ্ধতাবাংলাদেশ সরকার
BFIU সার্কুলার নং ১৬/২০১৯NBFI-দের জন্য KYC নির্দেশিকাBFIU
বাংলাদেশ ব্যাংক BRPD সার্কুলারগ্রাহক যাচাই মানদণ্ডবাংলাদেশ ব্যাংক
FATF 40 Recommendationsআন্তর্জাতিক AML/CFT মানদণ্ডFATF
FID লাইসেন্স শর্তাবলীডিজিটাল গোল্ড অপারেটর শর্তআর্থিক প্রতিষ্ঠান বিভাগ

KYC যাচাই প্রক্রিয়া

Customer Due Diligence (CDD)

নিবন্ধনের সময় এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে পুনরায় KYC যাচাই করা হয়:

১
পরিচয় যাচাই

NID/পাসপোর্ট স্ক্যান → ONTIK API দ্বারা NID ডেটাবেস যাচাই → ফেস ম্যাচ (লাইভনেস চেক)। যাচাই না হলে অ্যাকাউন্ট সক্রিয় হয় না।

২
ঠিকানা যাচাই

NID-এ নিবন্ধিত ঠিকানা যাচাই। প্রয়োজনে ইউটিলিটি বিল বা ব্যাংক স্টেটমেন্ট জমা দিতে হবে।

৩
ব্যাংক অ্যাকাউন্ট যাচাই

মাইক্রো-ডিপোজিট (৳ ১) দিয়ে অ্যাকাউন্টের মালিকানা নিশ্চিত করা হয়। অ্যাকাউন্ট নাম KYC নামের সাথে মিলতে হবে।

৪
PEP ও Sanctions স্ক্রিনিং

আন্তর্জাতিক ও স্থানীয় Sanctions তালিকা এবং PEP তালিকার বিপরীতে রিয়েল-টাইম স্ক্রিনিং।

৫
ঝুঁকি মূল্যায়ন ও অ্যাক্টিভেশন

সকল তথ্য যাচাই ও ঝুঁকি শ্রেণিবিন্যাসের পর Compliance অনুমোদনে অ্যাকাউন্ট সক্রিয় হয়।

Ongoing KYC পর্যালোচনা

  • বার্ষিক সকল গ্রাহকের KYC পর্যালোচনা
  • উচ্চ ঝুঁকির গ্রাহক — ৬ মাসে একবার
  • অস্বাভাবিক লেনদেনে তাৎক্ষণিক পুনর্যাচাই
  • গ্রাহক তথ্য পরিবর্তনে আপডেট KYC বাধ্যতামূলক

KYC প্রত্যাখ্যানের কারণ

  • মিথ্যা বা অসম্পূর্ণ নথি প্রদান
  • NID তথ্যের সাথে সেলফি মিল না হওয়া
  • Sanctions বা PEP তালিকায় নাম থাকা
  • আয়ের উৎস অপর্যাপ্ত বা সন্দেহজনক
  • ব্যাংক অ্যাকাউন্টের নাম KYC নামের সাথে না মেলা

KYC প্রত্যাখ্যানের কারণ সবক্ষেত্রে প্রকাশ করা যায় না — Tipping Off প্রতিরোধে।

গ্রাহক ঝুঁকি শ্রেণিবিন্যাস

Risk-Based Approach (RBA)

আমরা প্রতিটি গ্রাহককে একটি ঝুঁকি স্কোর প্রদান করি যা নিম্নলিখিত উপাদানের ভিত্তিতে নির্ধারিত:

নিম্ন ঝুঁকি (Low Risk)ব্যক্তিগত ব্যবহার, ছোট লেনদেন, স্থায়ী আয়
নিম্ন
মধ্যম ঝুঁকি (Medium Risk)ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট, মাঝারি লেনদেন, নতুন গ্রাহক
মধ্যম
উচ্চ ঝুঁকি (High Risk)PEP, অস্বাভাবিক লেনদেন, অস্পষ্ট আয়ের উৎস
উচ্চ

ঝুঁকি নির্ধারণের উপাদান

উপাদাননিম্ন ঝুঁকিমধ্যম ঝুঁকিউচ্চ ঝুঁকি
পেশাচাকরিজীবী, শিক্ষার্থীব্যবসায়ীরাজনীতিবিদ, অজানা
মাসিক লেনদেন৳ ১ লাখের নিচে৳ ১-৫ লাখ৳ ৫ লাখের উপরে
ভৌগোলিক অবস্থানবাংলাদেশনিকট প্রতিবেশীHigh-Risk দেশ
আয়ের উৎসস্পষ্ট ও যাচাইযোগ্যমাঝারি স্পষ্টঅস্পষ্ট বা মিশ্র
গ্রাহক সম্পর্কপুরনো বিশ্বস্তনতুনঅজানা রেফারেল

Enhanced Due Diligence (EDD)

কখন EDD প্রয়োগ হয়

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে স্বাভাবিক KYC-এর বাইরে অতিরিক্ত যাচাই করা হয়:

  • Politically Exposed Person (PEP) বা তাদের পরিবার ও সহযোগী
  • উচ্চ ঝুঁকির দেশ থেকে আগত বা সেসব দেশে লেনদেন
  • একক লেনদেনে ৳ ৫ লাখ বা বেশি
  • অস্বাভাবিক লেনদেন প্যাটার্ন সনাক্ত হলে
  • আয়ের উৎস সন্দেহজনক হলে

EDD-তে অতিরিক্ত নথিপত্র

  • আয়ের উৎসের প্রমাণ — ট্যাক্স রিটার্ন, ব্যবসার নথি
  • ব্যবসায়িক সম্পর্কের উদ্দেশ্য ও প্রকৃতি ব্যাখ্যা
  • সম্পদের উৎসের ঘোষণাপত্র
  • Senior Management অনুমোদন বাধ্যতামূলক

EDD সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত সংশ্লিষ্ট লেনদেন আটকে রাখা হয়।

লেনদেন পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা

রিয়েল-টাইম Transaction Monitoring

আমাদের স্বয়ংক্রিয় পর্যবেক্ষণ সিস্টেম নিম্নলিখিত প্যাটার্নে সতর্কতা তৈরি করে:

  • Threshold ছাড়ানো: একক লেনদেনে ৳ ৫ লাখ বা দৈনিক ৳ ১০ লাখ
  • ভাঙা লেনদেন (Structuring): Threshold এড়াতে একাধিক ছোট লেনদেন
  • অস্বাভাবিক ফ্রিকোয়েন্সি: সংক্ষিপ্ত সময়ে বহু লেনদেন
  • অদ্ভুত সময়: গভীর রাতে বা ছুটির দিনে বড় লেনদেন
  • লোকেশন পরিবর্তন: ভিন্ন ভৌগোলিক অবস্থান থেকে হঠাৎ লেনদেন
  • Sanctions ম্যাচ: যেকোনো সময় নাম বা সংস্থা মিললে তাৎক্ষণিক ব্লক

সতর্কতা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া

⚡
স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা তৈরি

নিয়মভিত্তিক ইঞ্জিন ও ML মডেল সন্দেহজনক লেনদেন চিহ্নিত করে সতর্কতা তৈরি করে।

👁
Compliance বিশ্লেষক পর্যালোচনা

২৪ ঘণ্টার মধ্যে প্রশিক্ষিত বিশ্লেষক সতর্কতা পর্যালোচনা করেন।

🔍
তদন্ত ও সিদ্ধান্ত

মিথ্যা সতর্কতা বাতিল হয়। সত্যিকারের সন্দেহজনক ক্ষেত্রে STR প্রক্রিয়া শুরু হয়।

✓
রেকর্ড ও রিপোর্টিং

সকল সিদ্ধান্ত ও কারণ WORM লগে সংরক্ষিত হয়।

STR ও CTR রিপোর্টিং

Suspicious Transaction Report (STR)

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে BFIU-কে STR পাঠানো বাধ্যতামূলক:

  • লেনদেনের উদ্দেশ্য বা উৎস সম্পর্কে যুক্তিসঙ্গত সন্দেহ
  • মানি লন্ডারিং বা সন্ত্রাসবাদে অর্থায়নের সংশ্লিষ্টতার ইঙ্গিত
  • গ্রাহক অনুসন্ধানে অসামঞ্জস্যপূর্ণ উত্তর বা তথ্য গোপন করা
  • Sanctions তালিকায় নাম মিলে যাওয়া

সময়সীমা: সন্দেহ নিশ্চিত হওয়ার ৭২ ঘণ্টার মধ্যে STR পাঠাতে হবে।

Cash Transaction Report (CTR)

যদিও গোল্ড একচেঞ্জ সম্পূর্ণ ক্যাশলেস, ব্যাংক ট্রান্সফারে বড় লেনদেনে CTR সমতুল্য রিপোর্ট পাঠানো হয়:

  • একক লেনদেনে ৳ ১০ লাখ বা তার বেশি — স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট
  • একই দিনে একই গ্রাহকের মোট ৳ ১০ লাখের বেশি লেনদেন
  • সংশ্লিষ্ট পক্ষগুলোর সম্মিলিত লেনদেন Threshold ছাড়ালে

Tipping Off নিষেধাজ্ঞা

STR বা CTR রিপোর্ট করার পরে বা রিপোর্ট করার আগে সংশ্লিষ্ট গ্রাহককে জানানো সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ। এটি আইনের লঙ্ঘন এবং গুরুতর শাস্তির কারণ।

PEP ও Sanctions ব্যবস্থাপনা

Politically Exposed Person (PEP)

PEP হলেন বর্তমান বা প্রাক্তন গুরুত্বপূর্ণ সরকারি পদে অধিষ্ঠিত ব্যক্তি এবং তাদের নিকটাত্মীয়। PEP গ্রাহকদের জন্য:

  • Enhanced Due Diligence (EDD) বাধ্যতামূলক
  • Senior Management অনুমোদন ছাড়া সম্পর্ক স্থাপন নিষিদ্ধ
  • প্রতি ৬ মাসে পুনর্যাচাই
  • সম্পদের উৎস ও ব্যবহারের উদ্দেশ্য বিস্তারিত ব্যাখ্যা
  • উচ্চতর স্তরের লেনদেন পর্যবেক্ষণ

Sanctions স্ক্রিনিং

আমরা নিম্নলিখিত Sanctions তালিকার বিপরীতে রিয়েল-টাইম ও নিয়মিত স্ক্রিনিং করি:

  • জাতিসংঘ নিরাপত্তা পরিষদের তালিকা (UNSCR)
  • বাংলাদেশ সরকারের সন্ত্রাসবিরোধী তালিকা
  • OFAC (US Treasury) তালিকা
  • EU ও UK Sanctions তালিকা
  • Interpol নোটিশ তালিকা

Sanctions তালিকায় নাম মিললে লেনদেন তাৎক্ষণিকভাবে ব্লক এবং BFIU-কে অবিলম্বে রিপোর্ট করা হয়।

নিষিদ্ধ লেনদেন ও কার্যক্রম

সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ

  • মানি লন্ডারিং বা সন্ত্রাসে অর্থায়নের উদ্দেশ্যে যেকোনো লেনদেন
  • Sanctions তালিকাভুক্ত ব্যক্তি বা সংস্থার সাথে সংশ্লিষ্ট লেনদেন
  • নগদ অর্থে লেনদেন (গোল্ড একচেঞ্জ কখনো নগদ নেয় না)
  • তৃতীয় পক্ষের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে পেমেন্ট
  • অজানা বা সন্দেহজনক উৎস থেকে বড় লেনদেন
  • Structuring — ছোট ভাগে ভাগ করে Threshold এড়ানো

উচ্চ ঝুঁকির দেশের সীমাবদ্ধতা

FATF কর্তৃক "Grey List" বা "Black List"-ভুক্ত দেশের সাথে সংশ্লিষ্ট লেনদেনে অতিরিক্ত যাচাই বা সম্পূর্ণ নিষেধাজ্ঞা প্রযোজ্য। বর্তমান তালিকার জন্য compliance@sonaligold.com.bd-এ যোগাযোগ করুন।

রেকর্ড সংরক্ষণ নীতি

WORM রেকর্ড কেপিং

আইনি বাধ্যবাধকতা অনুযায়ী সকল KYC ও AML রেকর্ড WORM (Write Once Read Many) ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা হয় — যা মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করা প্রযুক্তিগতভাবে অসম্ভব।

সংরক্ষণকাল

রেকর্ডের ধরনসংরক্ষণকালআইনি ভিত্তি
KYC নথি ও ছবিসম্পর্ক শেষের পর ৭ বছরBFIU সার্কুলার ১৬/২০১৯
লেনদেনের রেকর্ডন্যূনতম ১০ বছরমানি লন্ডারিং প্রতিরোধ আইন
STR/CTR রিপোর্টস্থায়ীBFIU নির্দেশনা
Compliance সিদ্ধান্ত লগস্থায়ী (WORM)নিয়ন্ত্রক সর্বোত্তম অনুশীলন
Sanctions স্ক্রিনিং ফলাফল১০ বছরআন্তর্জাতিক মানদণ্ড
কর্মচারী প্রশিক্ষণ রেকর্ড৫ বছরBFIU নির্দেশনা

প্রশিক্ষণ ও কমপ্লায়েন্স সংস্কৃতি

বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণ

  • নতুন কর্মচারী: যোগদানের ৩০ দিনের মধ্যে AML/CFT মূল প্রশিক্ষণ
  • বার্ষিক পুনর্প্রশিক্ষণ: সকল কর্মচারী — আপডেটেড নিয়মকানুন ও কেস স্টাডি
  • বিশেষ প্রশিক্ষণ: Compliance ও Operations টিম — ত্রৈমাসিক গভীর প্রশিক্ষণ
  • Senior Management: বার্ষিক Governance ও AML কৌশল সেশন

Compliance সংস্কৃতি গড়ে তোলা

  • "Zero Tolerance" নীতি — কোনো স্তরে কোনো কমপ্লায়েন্স লঙ্ঘন সহ্য করা হয় না
  • বার্ষিক Compliance Awards — শ্রেষ্ঠ কমপ্লায়েন্ট কর্মচারী স্বীকৃতি
  • Anonymous Whistleblower হটলাইন — কর্মচারীরা নিরাপদে লঙ্ঘন রিপোর্ট করতে পারেন
  • Senior Management Tone at the Top — শীর্ষ নেতৃত্ব কমপ্লায়েন্সকে অগ্রাধিকার দেন

নিয়ন্ত্রক সহযোগিতা

নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের সাথে সম্পর্ক

  • BFIU: নিয়মিত STR/CTR রিপোর্ট ও তলব করা তথ্য ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে সরবরাহ
  • বাংলাদেশ ব্যাংক: পরিদর্শনে সম্পূর্ণ সহযোগিতা, রেকর্ড প্রদান
  • FID: বার্ষিক Compliance রিপোর্ট জমা ও লাইসেন্স নবায়নে সহযোগিতা
  • আদালত: বৈধ আদেশ বা পরোয়ানায় তথ্য সরবরাহ
  • আন্তর্জাতিক সংস্থা: দ্বিপাক্ষিক চুক্তির ভিত্তিতে তথ্য বিনিময়

Compliance যোগাযোগের একক বিন্দু

সকল নিয়ন্ত্রক যোগাযোগ প্রধান Compliance Officer (CCO)-এর মাধ্যমে পরিচালিত হয়:

ইমেইল
compliance@sonaligold.com.bd
ফোন
+৮৮০ ২-XXXXXXXX
ঠিকানা
পান্থপথ, ঢাকা-১২১৫

নীতি পর্যালোচনা ও আপডেট

নিয়মিত পর্যালোচনা

  • বার্ষিক পর্যালোচনা: Senior Management ও CCO কর্তৃক সম্পূর্ণ নীতি পর্যালোচনা
  • নিয়ন্ত্রক পরিবর্তনে: BFIU বা বাংলাদেশ ব্যাংকের নতুন নির্দেশনায় তাৎক্ষণিক আপডেট
  • ঘটনার পর: যেকোনো বড় AML ঘটনার পর পর্যালোচনা ও শিক্ষাগ্রহণ
  • বাহ্যিক অডিটে: অডিটরের সুপারিশ অনুযায়ী সংশোধন
বর্তমান সংস্করণ তথ্য

এই নীতিমালা সংস্করণ ৩.০ — ১৫ জানুয়ারি ২০২৪ তারিখে প্রধান Compliance Officer কর্তৃক অনুমোদিত এবং Board of Directors দ্বারা অনুমোদিত। পূর্ববর্তী সংস্করণের জন্য compliance@sonaligold.com.bd-এ যোগাযোগ করুন।

বাহ্যিক যাচাই

  • বার্ষিক স্বাধীন AML অডিট — ACAMS-সার্টিফাইড অডিটর
  • BFIU ও বাংলাদেশ ব্যাংকের নিয়মিত পরিদর্শন
  • আন্তর্জাতিক মানদণ্ডের সাথে Benchmarking
🔐 নিরাপদ ও স্বচ্ছ প্ল্যাটফর্ম

সম্পূর্ণ নিয়মিত ও
বিশ্বাসযোগ্য প্ল্যাটফর্মে বিনিয়োগ

KYC/AML/CFT সম্পূর্ণ কমপ্লায়েন্ট প্ল্যাটফর্মে আপনার স্বর্ণ বিনিয়োগ নিরাপদ।

WhatsApp চ্যাট